博物館說明牌的位置和受眾要求
說明牌的位置要求
說明牌的作用是說明展品的信息，因此其擺放位置應緊跟展品，具體放置方式可靈活安排，以突出展品為原則，分清主次。一般放置在展品正前方或展品左側、右側，也可粘貼于展品對應的展柜外玻璃上或展品外護欄旁。開放式的復原場景或較大面積的展項說明牌多與圍欄一并設計，其材質與設計風格盡量與該展區、圍欄保持一致，以達到較為協調、美觀的效果（例 1）。
無論哪個位置，均應擺放整齊、統一，指向性明確，不使觀眾產生疑問，不影響展柜內展品的整體布局和陳列效果。若同一類展品陳列得較為密集，說明牌較多， 為了方便觀眾盡快找到對應的說明牌，可在展品和說明牌上標識號碼牌或展品位置示意圖以明確其對應的展品和說明牌。
說明牌放置的高度、傾斜度、與觀眾相隔的距離都應符合人體工學，文字以疏朗簡潔、字跡清晰、字號適中為排版要求，讓觀眾有較為舒適的閱讀體驗。有研究人員對說明牌字體大小和擺放傾斜面進行了反復實驗和深入研究，提供以下數據， 供參考：放在展柜中的說明牌，通常距離觀眾的眼睛 50 厘米左右。
為方便觀看，中文字體大小，標題 18—20pt，內容 14—16pt。對于繪畫類展品，說明牌貼墻而放，字號必須放大至 24pt 左右，亦或者設法使說明文字與觀眾距離保持在 50 厘米以內。因此，策展人和形式設計人員應根據每個展覽的展柜、展臺、燈光及展品類型、布展方式，選用合適材質和款式的說明牌，并將說明牌的文字大小、排版形式、安裝方式、擺放位置、擺放角度等因素綜合考慮，最好在制作前先打版，放入展柜或相應位置體驗參觀效果，確認無誤后再進行批量設計、制作。
例 1：同一展柜不同展品的說明牌，可以放于展品正前方或下方、左側、右側，因展品陳設的位置而異，總體要求是盡量靠近該展品，指向明晰，不影響觀眾了解展品信息， 達到較為整齊、協調、美觀的展陳效果。
說明牌的受眾要求
每個展覽都會迎來不同年齡、不同國籍、不同文化層次的觀眾，陳展人員應如何統籌兼顧，使說明牌的內容滿足大部分觀眾的參觀需求呢？
與版面文字的要求一樣，說明牌的文字表達應契合大部分受眾群體的認知水平， 做到準確、清晰、簡潔，不使用容易引起歧義的表達方式。針對特殊群體策劃的展覽，如兒童專題展，可使用更為通俗、生動的語言，包括設計某些適合孩子的問題以引導其在觀展時注意展品的某些細節或思考問題。
如大連現代博物館舉辦的“陜西周秦漢唐文物精華展”，為孩子們專門設計了兒童說明牌，文字淺顯易懂，圖案逗趣可愛，常以問題開始，以第三人稱指代展品，用生動有趣的文字向孩子們介紹文物知識，取得較好的效果。若為弱視群體策劃的展覽，可在普通說明牌外加設盲文說明牌。
說明牌作為陳列展覽的重要組成部分，其內容與設計應符合國家文物局 2019 年3 月 1 日發布的《博物館展覽內容設計規范》《博物館陳列展覽形式設計與施工規范》， 根據上述文件規定的基本要素及要求來實施，文字表達可因應展覽主題、敘述方式形成自身風格，形式設計及安裝方式、擺放位置也可靈活處理，原則都是為展品服務、為觀眾服務，實現說明展品、方便閱讀、提升美感的目的。在說明牌的設計、制作、布展過程中，內容設計人員與形式設計人員應不斷溝通、相互配合，最終達成共識，實現內容與形式最大限度的融合、互補。
博物館人應在布展過程中認真核對展品與說明牌信息，避免發生錯誤；注重細節，從觀眾的角度評估觀展體驗，對說明牌擺放位置及燈光效果等要素仔細考量、適時調整，以期達到最佳的展覽效果。
